Rechner
So rechnet der Rechner
Zuschuss zum Mutterschaftsgeld. Die Krankenkasse zahlt während der Schutzfristen höchstens 13 € Mutterschaftsgeld je Kalendertag. Den Unterschied zum bisherigen Nettolohn zahlen Sie (§ 20 MuSchG). Grundlage sind die letzten drei abgerechneten Monate vor Beginn der Schutzfrist. Bei festem Monatslohn teilen die Kassen die Summe durch 90 Tage, bei schwankendem Lohn durch die tatsächlichen Kalendertage. Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld bleiben außen vor (§ 21 Abs. 2 MuSchG).
Beispiel: 2.100 € netto im Monat ergeben 6.300 € für drei Monate, geteilt durch 90 sind das 70 € am Tag. Abzüglich 13 € zahlen Sie 57 € je Tag, bei 99 Tagen Schutzfrist 5.643 €. Diesen Betrag erstattet die Kasse vollständig.
Mutterschutzlohn. Darf die Frau wegen eines Beschäftigungsverbots außerhalb der Schutzfristen nicht oder nur teilweise arbeiten, zahlen Sie den Durchschnitt der letzten drei abgerechneten Monate vor Beginn der Schwangerschaft weiter (§ 18 MuSchG). Der Rechner verteilt ihn tageweise auf die Monate bis zum Beginn der Schutzfrist. Mehr dazu auf der Seite Mutterschutzlohn berechnen.
Arbeitgeberanteile. Für den Mutterschutzlohn zahlen Sie die üblichen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung. Der Rechner schätzt sie mit 21,15 % (Krankenversicherung 7,3 % plus halber durchschnittlicher Zusatzbeitrag 1,45 %, Rentenversicherung 9,3 %, Arbeitslosenversicherung 1,3 %, Pflegeversicherung 1,8 %). Auf den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld fallen keine Beiträge an.
Ihr Lohnprogramm rechnet am Ende genau. Der Rechner dient der Planung: Sie sehen, dass Sie das Geld zurückbekommen und in welcher Höhe.
Wenn es schnell gehen soll
Im Meldepaket steckt das U2-Rechenblatt als PDF und als Excel-Datei mit Formeln, dazu ein Übergabeblatt für Ihr Lohnbüro. 39 € zzgl. USt, mit der Mitteilung an die Behörde und dem Fristenplan.
Das U2-Rechenblatt mit Ihren Zahlen, als PDF und Excel für das Lohnbüro: Angaben eintragen, zusammen mit der Mitteilung an die Behörde und dem Fristenplan.
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Häufige Fragen
Wie viel erstattet die Krankenkasse?
100 %. Erstattet werden der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld, das Arbeitsentgelt bei Beschäftigungsverboten (Mutterschutzlohn) und die darauf entfallenden Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (§ 1 Abs. 2 AAG). Die Kasse darf die Arbeitgeberanteile pauschal ansetzen.
Gilt U2 auch für kleine Betriebe?
Ja. Anders als die U1 für Krankheit gilt das U2-Verfahren für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Zahl der Beschäftigten.
Bei welcher Kasse beantrage ich die Erstattung?
Bei der Krankenkasse der Mitarbeiterin. Bei Minijobs ist die Minijob-Zentrale zuständig. Ist die Frau privat versichert, geht der Antrag an die Kasse, an die Sie die Umlage für sie zahlen. Der Antrag läuft elektronisch über Ihr Lohnprogramm oder das SV-Meldeportal.
Wie lange habe ich Zeit für den Antrag?
Der Erstattungsanspruch verjährt in vier Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem er entstanden ist (§ 6 Abs. 1 AAG). Sinnvoll ist der Antrag mit der nächsten Lohnabrechnung.